2025-2026年度档案整理数字化加工服务比选公告

1. 采购项目概况与采购范围
1.1 项目名称：2025-2026年度档案整理数字化加工服务；
1.2 采购人：合肥工投工业科技发展有限公司；
1.3 项目业主：合肥工投工业科技发展有限公司；
1.4 服务地点：合肥工投工业科技发展有限公司档案室；
1.5 项目规模：2025-2026年度档案整理数字化加工服务；
1.6 合同估算价：70000元；
1.7 服务期限：2年； 
1.8 采购范围：2025-2026年度文书档案规范整理及数字化加工，2025-2026年度工程档案规范整理及数字化加工；
1.9 项目类别：服务。

2. 被比选供应商资格要求
2.1 资质要求：具有国家保密局颁发有效的《国家秘密载体印制证书（涉密档案数字化加工）》、具有数字档案室目录采集系统软件著作权证书或电子档案智能化保全与备份系统软件著作权证书，证明材料要求：证书复印件加盖公章；
2.2 业绩要求： 具有档案整理及数字化加工项目近2年业绩 1个，证明材料要求：合同复印件加盖公章； 
2.3 项目经理资格要求：具有档案相关专业职称，证明材料要求：证书复印件加盖公章；
2.4 项目经理业绩要求：/，证明材料要求：/；
2.5 供应商须符合下列情形：供应商一年内无因“弄虚作假、无故放弃成交资格、围标、串标等恶意行为”导致项目采购失败、被采购人取消成交资格、被采购人解除合同、被采购人计入黑名单，一年为采购公告之日起往前计算一年（年份变化，月份日期相同）；
2.6 其他要求：（1）法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得参加同一项目的比选；（2）本项目不接受联合体参与比选。

3. 报名资料递交及比选通知书的获取
3.1 报名资料递交及获取比选通知书截止时间：2026年4月27日17:30。
3.2 方式：
（1）潜在供应商须在本条第3.1款规定的时间内通过邮箱将报名资料发至邮箱：190553871@qq.com，采购人将通过该邮箱将比选通知书发至报名成功的潜在供应商，潜在供应商超过本条第3.1款规定时间报名的，将无法获取比选通知书；
（2）报名资料：公司营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证复印件（加盖公章）（报名资料命名为公司全称+报名的项目名称+联系方式）；
（3）比选通知书费用支付方式：无需支付；
（4）比选通知书获取过程中有任何疑问，请在工作时间（8:30-17:30，节假日休息）拨打电话：0551-65679200；

4.对比选通知书有疑问的提出
疑问提出截止时间为2026年4月28日17:30，被比选供应商应在截止时间前将质疑由接收比选通知书邮箱发至采购人邮箱190553871@qq.com，采购人对比选通知书的补疑、澄清、变更、延期，将在网站（http://www.hfgtgydc.com）上及时发布，公告内容作为比选通知书的组成部分，对供应商具有同样约束力效力。供应商应主动上网查询。合肥工投工业科技发展有限公司不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。

5.响应文件的递交和开启
5.1 响应文件递交截止时间以及开启时间为2026年4月30日09:00，此后送达无效，响应文件需密封盖章。
5.2 开启地点：合肥工投工业科技发展有限公司10楼会议室。
5.3 响应文件递交要求：
（1）开启响应文件现场须出示备查资料：响应文件递交人如为法人，需提供法人身份证原件；如为委托代理人，需提供法定代表人授权委托书及代理人身份证原件。
（2）响应文件正本一份，副本三份（需密封在文件袋中，文件袋需加盖封印；响应文件需盖封面章和骑缝章；本比选通知书附件四“响应文件格式”中要求盖章的资料必须盖章）。
（3）需提供与纸质版响应文件一致的pdf电子版响应文件（存储于U盘，U盘密封在文件袋中）。

6.联系方式
6.1 采购人
采购人：合肥工投工业科技发展有限公司
地 址：合肥市庐阳区太和路与耀远路交口工投兴庐科技产业园8#研发楼1504室
邮 编：230000 
联系人：张 工
电 话：0551-65679200 
6.2 采购监督管理部门
采购监督管理部门：合肥工投工业科技发展有限公司纪检监察室
地址：合肥市庐阳区太和路与耀远路交口工投兴庐科技产业园8#研发楼1510室
电话：0551-65181997

7.其他事项说明
有任何疑问或问题，请在工作时间（周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:30，节假日休息）与项目联系人联系。