为进一步规范招采行为、提升招采质效,夯实国有企业经营管理基础,深入贯彻落实《招标人主体责任履行指引》要求,近期,公司招标部聚焦招采文件、需求管理、流程管控三大核心环节,压实招标人主体责任,全面推进招采标准化管理体系建设,以制度和流程规范化防控招采风险、赋能公司高质量发展。
招标部坚持问题导向、目标导向,立足公司招采工作实际,严格遵循内部管理制度及行业规范,精准破解招采工作痛点难点。针对过往招采文件编制标准不一、部分条款表述不全面等突出问题,系统梳理历年招采案例,主动对接安徽公共资源交易集团,充分借鉴其专业经验与规范标准,联合编制标准化招采文件模板,明确编制细则、审核流程及合规标准。模板兼顾行业法规监管要求与公司各类项目实际,从源头统一编制口径、规范文本体例,实现招采文件编制标准化、合规化。
在招采需求管理环节,针对需求调研不充分、表述不明确,易出现需求与履约脱节、与项目实际不符等难点,招标部严格落实项目计划、招采资料讨论会机制,对重大项目在招采申请前组织项目单位及相关职能部门,共同研讨管理需求、技术标准、工期、计价方式等核心内容,确保招采需求科学合理。同步梳理工程类项目通用特征,编制招标需求框架模板,明确招采范围、技术标准、付款结算、品牌选择等核心要素,杜绝条款模糊、前后矛盾等问题,从前端防范履约风险、保障项目建设质量。
为打通招采全流程衔接堵点、提升跨部门协同效率,解决流程衔接不畅、资料归集不全、全程追溯不足等问题,招标部健全全流程管控体系。编制招标采购操作手册,压实招标人主体责任,厘清各单位、各部门职责边界,细化岗位权责分工;构建覆盖项目计划、招采立项、方式选择、文件编审、公告发布、开评标、标后管控、资料归档的全流程标准化规范,明确各环节操作标准,规范异议投诉处理、业主评审专家管理等重点工作,实现招采业务全链条闭环、全流程可溯、全过程可控。
下一步,招标部将持续深化招采标准化建设,动态优化制度模板与流程规范,精准研判新形势下招采新情况、新问题,补齐管理弱项短板。持续压实招标人主体责任,加强招采从业人员专业培训,强化流程执行监督,推动招采工作提质增效、规范有序。以标准化管理规范履职行为,以责任落实筑牢合规防线,为公司稳健运营、转型升级和高质量发展提供坚实招采支撑。